Gran Caravana Volkswagen 2009
Estimados amigos, deseo compartirles un poco la vivencia del proceso de realización de la XII Gran Caravana Colwagen, a modo de reporte oficial del Volkswagen Club de Colombia.
Por:Rodrigo Kurmen Figueroa
Fotos: Andrés García y Rodrigo Kurmen
¿Cómo fue posible este evento?
Desde hace más de un año, las directivas del Volkswagen Club de Colombia comenzamos a tener acercamientos con Santiago Arango, buscando agendar este evento, en el calendario del Autódromo de Toncacipá. También se comienzan las conversaciones con COLWAGEN. Desde esta fecha, comenzamos a pensar también en el punto de partida y aprovechamos la cercanía que hemos generado con el Outlet Centro Comercial Bima. De allí comienza toda la logística requerida. Desde marzo se comienza a coordinar con el equipo rojo del Volkwagen Club de Colombia, la logística interna necesaria y con quienes comenzamos a trabajar prácticamente a diario, desde mediados de agosto. Desde el jueves 27 de agosto comienza el proceso de llenado de las 700 bolsas con el equipo naranja y de los demás preparativos, que no termina hasta pasada la media noche del mismo domingo 30 de agosto. La mañana también comienza temprano, ya que la cita en el Outlet Centro Comercial Bima para el equipo rojo, fue a las 7:00a.m.
Desarrollo del evento.
Llegué pasadas las 8:00a.m. al Outlet Centro Comercial Bima, con Carlos Valencia y Luís Fernando Velez, directivas del Club VW Cali que viajaron ese mismo día para no perderse este evento. Con sorpresa encontramos que aunque se había citado a los participantes a las 9:00a.m., ya habían más de 30 VW, además de los del equipo rojo. Comienza la logística y parte de nuestro equipo y con colaboración de las personas del Outlet Centro Comercial Bima, se comienza la organización de los VW en el parqueadero. Los demás están trabajando en el Teatrino del Outlet Centro Comercial Bima, donde se reciben las inscripciones y se entregan los números de acuerdo a las inscripciones, el reglamento y la bolsa con los souvenirs. Nuestro amigo Kike Llamas, presidente de la Federación Nacional de Clubes Volkswagen en Colombia, quien vino desde Armenia especialmente a este evento, amenizaba e invitaba a los participantes a seguir las instrucciones de los organizadores. A las 11:30a.m. comienza el proceso de salida del Outlet Centro Comercial Bima en coordinación con la policía de Guaymaral y de Carreteras, la cual se realiza durante 30 minutos. En esta ocasión nos dividimos con Andrés García, quien salió liderando la Caravana, detrás de los VW de Colwagen y yo salí casi de último en la Caravana. Pude apreciar que la Caravana tenía una longitud de más de 4 kilómetros y que todos estaban en fila, por el carril derecho, en completo orden.
A la llegada del Autódromo pudimos apreciar como los VW comenzaban a entrar y hacer la fila triple en el circuito largo del Autódromo y como prácticamente la cabeza de la Caravana, se encontraba con la cola. Así dimos los 2 giros de desfile y al tercer giro, como en coordinación con el personal de Autódromos y los comisarios de la FCAD, se realizó el parqueo de los vehículos rápidamente, sin tropiesos y por sus debidas categorías.
Se comenzó el proceso de juzgamiento de los VW participantes y además, Colwagen invitó a las pruebas Test drive con sus vehículos Seat y Volkswagen en el Autódromo. Las más de 2000 personas reunidas en este evento pudieron encontrar comidas, souvenirs, baños y todas las condiciones adecuadas para un evento de esta magnitud.
A las 4:00p.m. se dio inicio a las carreras de VW empujados, en los cuales se recorren 200 metros con 3 personas y uno empujando, con motor apagado. También se dió la prueba del VW que más gente le quepa, en el cual se metieron 40 personas entre una Microbus bay window T2.
La premiación se realizó a las 5:00p.m. con la tradicional ambientación de Ricardo Ruiz. Primero se llamaron a los propietarios de vehículos con placas blancas y azules que los identifican como Vehículo Antiguo, para darles un especial reconocimiento por su dedicación y esfuerzo en la conservación de sus VW en estado original y declarándolos "fuera de concurso". Luego se procedió a la entrega de los 93 trofeos en las diferentes categorías, la cual terminó casi a las 7:00p.m.
Agradecimientos especiales:
De parte de las directivas del Volkswagen Club de Colombia, deseamos agradecer a todas las personas que hicieron posible la realización de la XII Gran Caravana Colwagen, rumbo al Autódromo de Tocancipá. Todas las personas que se desplazaron de diferentes partes de país con y sin su VW para no perderse nuestra cita de cada dos años. A nuestro patrocinador principal, COLWAGEN, quienes han creido en este evento desde el comienzo y hemos crecido de la mano. También el apoyo dado por Propartes ltda, Geobusiness ltda, VAS S.A., Puerto Bahía, Tremex, Best, Team, VW Revolution, Logoloko y todos nuestros patrocinadores. Al equipo de Autódromos S.A. en cabeza de su gerente general, Santiago Arango, por permitirnos nuevamente utilizar las magníficas instalaciones del Autódromo de Tocancipá, toda su infrestructura, logística y equipo humano. Al Outlet Centro Comercial Bima, quienes siempre abren sus puertas para nuestros encuentros y en esta oportunidad, tuvieron que redoblar todos sus esfuerzos para lograr que la salida de este centro comercial fuera un éxito. No podemos olvidar todo nuestro equipo rojo del Volkswagen Club de Colombia, conformado por 35 personas, quienes participaron activamente en la realización de este evento, durante las dos semanas previas a su celebración y claro, a todos ustedes por la movilización de los más de 650 VW de manera ordenada, sin el menor asomo de imprudencia y en total espíritu de fraternidad. El espíritu Volkswagen sin duda alguna. Un fuerte aplauso para todos.
